Über uns

Wir, Die Kulturpiloten, sind eine in Tuttlingen (Baden-Württemberg) ansässige

Agentur, die in den weit gefächerten Bereichen der Veranstaltungswirtschaft

tätig ist.

 

Unser Hauptaugenmerk liegt in der Organisation und Realisierung von

eigenen Großveranstaltungen im gehobenen Entertainmentbereich in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

 

Das Tätigkeitsspektrum kann sich von einem Open-Air-Konzert der großen Art bis hin zu einem gemütlichen Comedy-Abend in Ihrer Nähe erstrecken.

 

Ob jung oder alt, klein oder groß, Die Kulturpiloten haben für jeden

Kultur- & Freizeitkreis das entsprechende Angebot.

 

Zu unseren Leistungsbereichen als örtlicher Veranstalter zählen:

 

  • Konzerte
  • Kabarett & Stand-up-Comedy
  • Non-Music-Shows
  • Musicals
  • Theater
  • Multivisionsvorträge
  • Lesungen
  • Alternativ

 

Des Weiteren agieren und helfen wir in folgenden Bereichen:

 

  • Artist Management, das Rundum-sorglos-Paket von A bis Z
  • Federführung aller Vertragsgespräche
  • Tourneeveranstalter (siehe unten)
  • Künstlerberatung (private Vorsorge, KV, Gewerbe,                    Steuern, GEMA, KSK, Social Media und vieles mehr)
  • Markt-, Trend- und Zukunftsanalyse
  • Social-Media-Kampagnen
  • TV placement
  • Booking (Tour, Gala, Firmenevents)
  • Medienproduktion (Radio, TV, Werbung & Film)
  • Audioproduktion (CD & DVD)
  • Produktion von Musikvideos
  • Distribution
  • Streaming
  • Promotion
  • Publishing
  • Merchandising
  • Betrieb aller Online-Kanäle (Official Website, YouTube,          Facebook, Instagram, Twitter etc.)
  • Fanpflege (Autogramme, Fanclubs, Responding to Fanmails)
  • Scouting - Aufbau von jungen Talenten

 

Tourneen:

 

  • Allgemeine Konzeption:                                                               Zeitraum, Dauer, Größe, Umfang, Budgetierung, Preispolitik uvm.
  • Vertragsgestaltung mit Künstlern und Produzenten
  • Rechtsberatung und Abschluss von Versicherungen
  • Gegebenenfalls Einholung der Rechte (GEMA, Verlage)
  • Tantiemenregelung (falls erforderlich)
  • KSK - Abwicklung Künstlersozialkasse
  • Regelung aller Steuerfragen z. B. Ausländersteuer 
  • Akquise Sponsoren und Medienpartner
  • Sicherheitskonzeption
  • Produktion des Bühnenbildes
  • Planung Veranstaltungstechnik & Logistik, Ausarbeitung der BA
  • Shooting offizieller Pressefotos
  • Ausarbeitung des offiziellen Pressetextes
  • Produktion Pressevideo
  • Radiospotproduktion
  • Design aller Werbemittel (Plakate, Flyer, Banner etc.) 
  • Planung und Umsetzung der kompletten Marketingkampagne
  • Konzeption & Koordination der gezielten Social-Media-Kampagne
  • Public Relations
  • Venue Search & Sourcing (ohne Mitwirkung örtlicher VA)
  • Überregionale Außenwerbung
  • Je nach Tourneeumfang -> Schaltung von Veranstaltungstipps im TV 
  • Anzeigenschaltung in relevanten Printmedien der Zielgruppe 
  • Organisation der Vorpremieren
  • Tourbooking - Abschluss der Gastspielverträge mit örtl. Veranstaltern
  • Sinnvolles Routing
  • Regionale Werbung durch öVA (oder in Eigenregie)
  • Überwachung des Ticketings
  • Personaleinsatzplanungen: Technischer Leiter, Techniker z. B. Roadie, Rigger, Stagehands, Koch, Einlass, Garderobe, Abendkasse, Security, Pausenbewirtung, Merchandisestand etc. 
  • Travelmanagement (je nach Größe - Flüge, Bahn, Nightliner, Hotels)
  • Tourneeleitung vor Ort durch erfahrene Tour Manager
  • Künstlerbetreuung während der Tour
  • Merchandiseverkauf
  • Tourcatering
  • Accounting

 

Professionalität, Beständigkeit und die Liebe zum Detail sind Erfolgsgeheimnisse, die dem Unternehmen eine exponierte Stellung in der Branche eingebracht haben.

 

Neben dem Firmenhauptsitz in Tuttlingen unterhalten wir ein Büro in

Wien (Österreich) um die dortige Kulturlandschaft ebenfalls mit zu prägen.

 

Als zuverlässiger Veranstalter von Produktionen und kompetenter Partner von renommierten Künstlern aus dem In- & Ausland, haben wir uns in den letzten Jahren stetig weiterentwickelt und erfolgreich etabliert.